利用規約
最終更新日: 2024年1月15日
1. 総則
本利用規約は、Urban Eleganceが提供する高級短期賃貸住宿サービスのご利用について、お客様と当社との間の権利義務関係を明確に定めるものです。本サービスをご利用いただく全てのお客様は、本規約に同意したものとみなされます。
当社は、日本国内における短期宿泊業法、旅館業法、消費者契約法、その他関連法令を遵守し、お客様に安全で快適な宿泊体験を提供することを基本方針としています。また、国際的な宿泊業界の標準的慣行に準拠したサービス運営を行っています。
本規約は、お客様の権利保護と当社の適切なサービス提供の両立を図るため、公平性と透明性を重視して策定されています。ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
2. サービス内容
提供サービス
当社は、東京、大阪、京都の主要都市部において、厳選された高級短期賃貸住宿サービスを提供します。各物件は当社の品質基準を満たし、快適で安全な滞在環境を保証します。
- 東京ペントハウススイート(渋谷、六本木、銀座エリア)
- 大阪エグゼクティブアパートメント(難波、梅田地区)
- 京都伝統ラグジュアリーレジデンス
- 24時間コンシェルジュサービス
- 清掃・メンテナンスサービス
サービス基準
全ての物件において、国際的な高級宿泊施設基準に準拠した設備・サービスを提供します。これには、高速インターネット接続、最新家電製品、高品質寝具、プレミアムアメニティなどが含まれます。また、定期的な品質監査により、一貫したサービス水準の維持に努めています。
利用可能期間
最短1泊から最長180日まで、お客様のニーズに応じた柔軟な宿泊期間を設定いただけます。長期滞在の場合は、特別料金プランや追加サービスをご利用いただけます。ただし、地域の条例や法的制限により、利用期間に制限がある場合があります。
3. 予約と支払い
予約手続き
予約は、当社ウェブサイト、お電話、またはメールにて承ります。予約確定には、お客様の基本情報、滞在期間、人数、特別なご要望などの詳細情報が必要です。
- 予約申し込み後、24時間以内に予約確認書を送付
- 身分証明書のコピー提出が必要
- チェックイン予定日の3日前までに最終確認
- 特別なご要望は予約時にお申し出ください
料金体系
料金は、基本宿泊料金、サービス料、税金、および選択された追加サービス料金で構成されます。全ての料金は日本円で表示され、消費税込みの価格です。
- 基本宿泊料金(季節・需要により変動)
- サービス料(宿泊料金の10%)
- 清掃料金(1滞在あたり固定額)
- 追加サービス料金(オプション)
- 宿泊税(地域により異なる)
支払い条件
支払いは、クレジットカード、銀行振込、または当社指定の決済方法にて承ります。予約確定時に全額または一部をお支払いいただき、残額はチェックイン時までにお支払いください。
- 予約確定時:全額または50%の前払い
- チェックイン14日前:残額の支払い完了
- 長期滞在:月額分割払いも可能
- 追加サービス:利用時または事前決済
4. キャンセルポリシー
お客様の都合によるキャンセルについては、以下の通りキャンセル料を申し受けます。キャンセル料は、当社および物件オーナーに発生する損失を適切に反映した合理的な水準に設定されています。
標準キャンセル料
- チェックイン30日前まで:キャンセル料なし(事務手数料のみ)
- チェックイン29日前〜15日前:宿泊料金の25%
- チェックイン14日前〜7日前:宿泊料金の50%
- チェックイン6日前〜前日:宿泊料金の75%
- チェックイン当日:宿泊料金の100%
特別期間・長期滞在
ピークシーズン(年末年始、ゴールデンウィーク、お盆など)や長期滞在プランについては、異なるキャンセルポリシーが適用される場合があります。詳細は予約時にご確認ください。
不可抗力によるキャンセル
自然災害、パンデミック、政府の緊急事態宣言など、お客様および当社の責に帰すことができない事由によるキャンセルについては、個別に協議の上、適切な対応を検討いたします。
5. チェックイン・チェックアウト
チェックイン手続き
チェックインは15:00から22:00まで承ります。22:00以降のチェックインをご希望の場合は、事前にご連絡いただき、深夜料金が発生する場合があります。
- 身分証明書の提示が必要
- 物件の設備・ルールの説明
- 鍵およびアクセスカードのお渡し
- 緊急連絡先のご案内
- 周辺施設・交通機関の情報提供
チェックアウト手続き
チェックアウトは11:00までにお済ませください。延長をご希望の場合は、事前にご相談いただき、空室状況により対応いたします(延長料金が発生します)。
- 物件の簡易清掃をお願いします
- 鍵・アクセスカードの返却
- 設備の最終確認
- 忘れ物の確認
- 追加料金がある場合の決済
セルフチェックイン
一部の物件では、スマートロックシステムを導入したセルフチェックインサービスをご利用いただけます。この場合、事前にアクセスコードをお送りし、24時間サポートデスクにて遠隔サポートを提供いたします。
6. 利用規則
基本的な利用規則
- 物件内は全面禁煙です
- ペットの同伴はお断りしています
- 22:00〜6:00は近隣への配慮をお願いします
- 許可されていないパーティーや集会の開催は禁止
- 定員を超える宿泊はお断りします
- 商業利用・営業行為は禁止
設備の取り扱い
物件内の設備・備品は丁寧にお取り扱いください。故意または重大な過失による破損・汚損については、修理費用をご負担いただく場合があります。
- 家電製品は取扱説明に従ってご使用ください
- 水回りの詰まりにご注意ください
- 貴重品の管理は自己責任でお願いします
- 不具合を発見した場合は速やかにご連絡ください
セキュリティ
お客様の安全と物件のセキュリティ確保のため、以下の点にご協力ください。
- 外出時は必ず施錠してください
- 部外者の立ち入りは禁止
- 鍵・アクセスカードの複製や他人への譲渡は禁止
- 緊急時は速やかに当社および関係機関にご連絡ください
7. 責任の限定
当社は、お客様に安全で快適な宿泊環境を提供するため最善を尽くしますが、以下の事項については責任を負いかねます。ただし、当社の故意または重大な過失による場合を除きます。
免責事項
- お客様の貴重品の紛失・盗難
- 自然災害・停電・断水等による設備の使用不能
- 第三者による迷惑行為や犯罪行為
- 交通機関の遅延・運休によるチェックイン遅延
- 近隣工事等による騒音・振動
- インターネット接続の一時的な不具合
損害賠償の限度
当社の責に帰すべき事由によりお客様に損害が生じた場合、当社の賠償責任は、該当する宿泊契約の宿泊料金相当額を上限とします。間接損害、逸失利益、精神的損害については賠償の対象外とします。
保険
当社は適切な損害保険に加入していますが、お客様におかれましても、旅行保険等の加入をお勧めします。特に貴重品や個人の荷物については、お客様ご自身で適切な保険に加入されることをお勧めします。
8. 個人情報の取り扱い
お客様の個人情報については、当社のプライバシーポリシーに従って適切に取り扱います。詳細については、別途定めるプライバシーポリシーをご確認ください。
収集する情報
- 予約・宿泊に必要な基本的な個人情報
- サービス向上のための利用履歴・嗜好情報
- お問い合わせ・フィードバック内容
- 法的要件を満たすために必要な情報
情報の利用目的
- 宿泊サービスの提供
- お客様サポート
- サービス品質の向上
- 法的義務の履行
- マーケティング活動(同意を得た場合のみ)
9. 紛争解決
本規約に関連する紛争については、まず当社カスタマーサービスまでご相談ください。誠意をもって協議により解決を図ります。協議により解決できない場合は、以下の手順に従います。
協議による解決
紛争が生じた場合、まず当事者間で誠意をもって協議し、円満な解決を図ることを基本とします。協議期間は原則として30日間とし、必要に応じて延長することができます。
調停・仲裁
協議による解決が困難な場合、日本商事仲裁協会または適切な調停機関による調停・仲裁を利用することができます。仲裁による解決を選択した場合、その決定は最終的なものとします。
準拠法・管轄裁判所
本規約は日本法に準拠し、解釈されます。訴訟による解決が必要な場合、東京地方裁判所を第一審の専属管轄裁判所とします。
10. 規約の変更
本利用規約は、法律の改正、事業内容の変更、その他必要に応じて変更されることがあります。重要な変更については、事前に適切な方法でお客様にお知らせします。
変更の通知
- 重要な変更:30日前までにメール・ウェブサイトで通知
- 軽微な変更:ウェブサイトでの公表のみ
- 法令に基づく変更:法定期間に従って通知
変更の効力
変更された規約は、通知に記載された効力発生日から適用されます。効力発生日以降にサービスをご利用いただいた場合、変更後の規約に同意いただいたものとみなされます。変更に同意いただけない場合は、サービスのご利用をお控えください。